Domingo, Outubro 08, 2006

Dicas sobre PowerPoint

Semana passada fui procurado, coincidentemente, por alguns amigos, inclusive meu cunhado, desejosos por saber como guardar (salvar) imagens enviadas em PowerPoint, anexas a e-mail, sem manter guardado todo o arquivo PowerPoint enviado, e salvando as imagens separadamente, como simples figuras, pois nem sempre todas as imagens são interessantes .
Há que se observar que, via de regra, os arquivos PowerPoint enviados anexados a e-mail, estão no formato de apresentação (.pps=PowerPoint Show), ou seja, quando o arquivo é aberto a partir do anexo ao e-mail, ele já começa a rodar automaticamente, não possibilitando edição.
O primeiro passo para selecionar as imagens desejadas é transformar o arquivo enviado em um arquivo editável. Para tanto, sigamos os passos abaixo:
1 - Clique sobre o arquivo PowerPoint anexo ao e-mail, com o botão da direita do mouse.
2 - Em seguida, selecione Salvar como. Salve o arquivo em uma pasta qualquer em seu disco rígido. Por exemplo, Meus Documentos.
3 - Agora abra o aplicativo PowerPoint, vá até a pasta Meus Documentos e abra o arquivo então salvo (item 2).
4 - O arquivo salvo será apresentado em formato editável, ou seja, você pode retirar textos que existam sobre as imagens, eliminar slides (figuras) que não deseje, inserir anotações, títulos, etc.
5 - Agora que você já está com o arquivo PowerPoint contendo apenas o material desejado vamos salvá-lo de forma separada, fora do arquivo PowerPoint.
Siga os passos abaixo:
a - Abra o aplicativo PowerPoint, abra a pasta Meus Documentos e, em seguida, abra o arquivo salvo conforme indicado no item 5 acima.
b- O passo seguinte será salvar o arquivo assim aberto, em qualquer pasta desejada, com a extensão .jpeg. Para tanto vá em Arquivo => Salvar => Salvar como tipo... (formatos das extensões de arquivos). Escolha a opção Formato JPEG. Clique em Salvar.
c - Será aberta uma nova janela com a pergunta "Deseja exportar todos os slides da apresentação ou apenas o slide atual?"
d - Escolha a opção mais conveniente e estarão gravadas as imagens escolhidas.

Outra dica interessante está relacionada com músicas incluídas em apresentações PowerPoint.
As músicas inseridas nas apresentações que você recebe anexas a e-mail estão no formato .wma e você poderá salvá-las separadamente caso deseje ouví-las posteriormente através da biblioteca de músicas de seu computador. Como? Vamos lá.
I - Primeiro adote os procedimentos citados nos itens 1 e 2 acima.
II - Em seguida abra o aplicativo PowerPoint, vá em Arquivo, selecione a pasta onde o arquivo anexo ao e-mail foi gravado e abra o arquivo gravado.
III - Vá em Arquivo => Salvar como => Escolha uma pasta para salvar => Salvar como tipo... (formatos das extensões de arquivos). Escolha a opção Página da Web (ou Salvar como HTML). Clique em Salvar. Assim, você acabou de salvar uma Página da Web que contém todos os arquivos da apresentação original, incluindo figuras , músicas, e o quê mais lá estiver.
IV - Agora vá até a pasta onde foi efetivada a gravação e procure uma pasta denominada Nome do arquivo salvo_arquivos. Nesta pasta estão gravados todos os arquivos componentes da apresentação, inclusive um arquivo titulado sound001.wav, ou algo parecido, que é o arquivo de música desejado.
Agora você pode apagar todos os outros arquivos e ficar somente com o arquivo de música na pasta, pode transferir o arquivo de música para a pasta de bibliotecas de músicas de seu programa de música, pode utilizar-se de um conversor de formato de áudio para transformar o arquivo gravado em um arquivo de música no formato .mp3. Enfim, dê tratos à imaginação e boa sorte.

 
 

7 Comments:

  • ok, bons esclarecimentos, agora estou querendo o processo inverso...qndo tento enviar uma apresentaçao do powerpoint por email n encontro a opçao salvar .pps...o q faço? abraços

    By Anonymous Anônimo, at 21/11/06 12:01  

  • muito boa estas dicas
    forte abraço e fique na paz!!!!

    By Anonymous Anônimo, at 30/1/07 21:57  

  • Muito boas as dicas porem, como fazer pra colocar a musica no arquivo de modo que ao gravar em CD a musica fique com o arquivo e acompanhe os slids no CD?
    Obrigado...

    By Blogger Roberto Rios Design Gráfico, at 19/11/07 17:57  

  • Olá Roberto Rios!
    Em primeiro lugar, obrigado pela visita e pelo comentário postado. Quanto à questão que colocas, tenho utilizado, com sucesso, o Picasa (gratuito do Google), ou o Disco de Recordações da HP, que venio junto com meu scanner.
    Espero que possas ter sucesso.
    Qualquer coisa, estou às ordens.
    Abraços.
    Luiz Carlos

    By Blogger LCDias, at 19/11/07 20:08  

  • Ao anõnimo de 21/11/06.
    Para a gravação do Power Point com extensão .pps, deve ser utilizado Salvar como tipo "Apresentação do Power Point". Depois é só anexar à mensagem de email.
    Abraços.
    Luiz Carlos

    By Blogger LCDias, at 19/11/07 20:12  

  • ola pessoal!
    Preciso de ajuda...
    fiz um email power point e anexei no meu hotmail para enviar para meus amigos, só que quando eles recebem no email deles eles disseram que abre o arquivo no programa e não direto na apresentação.
    Como eu faço para que eles consigam abrir a apresentação direta no pc deles?se alguém puder me ajudar agradecerei.

    Att,

    Fernanda

    By Anonymous Anônimo, at 6/12/07 09:38  

  • Excelente Dica
    MTO OBRIGADO!

    Abraco

    By Blogger Marketado, at 24/1/08 10:07  

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